如何用GOOGLE製作訂單

如果不是跟拍賣平台合作，訂單的確會比較難整理，尤其又像FB這類資料會一直被刷下去的網站，所以今天小天使要來教大家製作GOOGLE的線上表單，可以方便買家填寫，賣家也可以直接匯出excel資料，在寄貨跟查帳的時候都方便很多喔~




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首先先進到GOOGLE雲端硬碟，選擇建立GOOGLE表單，就可以開始編輯表單囉，可以先照自己習慣的方式來編輯表單名稱，小天使通常會用日期來命名，賣家們也可以照商品品項或是賣場名稱來命名，至於表單設定，記得要取消勾選登入限制，否則買家是看不到這份表單的喔~

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接下來就是題目的部分，因為是要販賣商品，所以規格的部分會比較複雜，這點要請賣家們多注意喔! 首先是收件人姓名，因為是放在粉絲頁上面供大家填寫，所以為了避免不知道商品是誰買的或是有人亂填的狀況，這題請務必設成必填，


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再來是購買商品的部分，小天使通常會再請買家們附上商品連結，這樣在確認的時候比較不會出錯，如果各位覺得這個方法要多開很多視窗太麻煩，建議您可以在所有商品的名稱上都加上商品編號，這也是另一個方便整理的方法喔~
 付款方式可以設成單選式按鈕或是下拉式選單，小天使選擇單選式按鈕的原因是因為下拉式選單有時候會因為滑鼠的滾輪不小心移動到而造成填單錯誤的狀況，大家可以自行斟酌要選用哪種題型喔，這邊比較複雜的地方是，根據買家選擇選項的不同，表單會跳到不同的頁面，新增分頁符號系統就會自動幫你分頁了，因為GOOGLE表單的預設是照順序排列，所以這邊要記得填完之後要移至正確的頁面，進階設定裡的驗證資料可以避免有買家填錯的狀況，




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把所有問題都填寫完畢之後就可以開始來編輯表單的外觀，在上方有一個變更主題的按鈕，按下去之後就可以進到編輯頁面，這裡提供很多免費的預設主題，各位可以依賣場的風格去套用或是製作個人化的主題，





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編輯完成之後就可以傳送表單囉~小天使會建議賣家們在送出表單之前，先自己測試一下，確認沒有問題再分享出去，為了避免網址太長不好分享，這邊也有縮網址的服務，或是按下分享按鈕，就可以直接分享到FB的粉絲頁或社團囉!

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傳送表單之後，可以選擇回應目的地，小天使會比較建議各位建立新的試算表再將這份表單匯出成EXCEL的檔案，對日後對帳及商品寄送都會比較方便喔~



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